(一)教务科
1.做好学院行政事务综合协调,组织日常来访接待等工作;
2.做好学院印章、经费、设备、家具、人事、保卫等管理工作;
3.做好专业培养计划及课程教学大纲制(修)订工作;
4.做好学院课程建设、教学改革研究课题、教材规划的申报、评审、检查及验收的组织工作;
5.做好学院日常教学运行、教学检查及评教评学的组织落实工作;
6.负责学院试卷印制及归档、考务工作;
7.做好学院课表编排、教室的调度与管理以及调课停课补课等管理工作;
8.负责学院教学档案管理工作;
9.做好学院学生课程成绩管理、毕业生成绩审核、学生档案、学生毕业证及学位证发放工作;
10.组织学院日常教学检查等工作;
11.负责学院对外宣传(网站,推文等)工作;
12.完成领导交办的其他工作。
(二)学生事务科
1.制订学生工作年度计划和总结;修订和完善学院团学工作各项管理规章,并检查实施;
2.及时把握学生动态,有针对性地开展思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及文明养成教育等;组织开展各类主题教育实践活动;组织做好学院大型学生活动;
3.做好专业培养计划及课程教学大纲制(修)订工作;
4.负责学生的各项数据、信息的统计、汇总,做好有关学生来信来访工作;
5.统筹协调共青团组织建设和阵地建设工作,组织开展校园文化、技能竞赛、科技创新、社会实践、青年志愿者等素质拓展活动;
6.负责学生日常管理及服务工作,做好学生评优评奖和对违纪学生的教育处理以及学生突发事件处理等工作;协助做好学生公寓管理;
7.做好学生资助工作,做好经济困难学生的调查、认定及教育引导工作,做好各类奖助项目的申报、评定及发放工作;
8.协助做好招生咨询工作;
9.做好学生心理健康状况的建档工作;定期开展学生心理健康教育普查及咨询服务工作;
10.做好新生入学接待、入学教育、军训、国防教育和毕业生教育等工作;做好在校大学生应征入伍工作;
11.加强学生干部队伍建设,指导学院团组织、学生会、学生社团等学生组织建设与发展;
12.做好学生安全稳定工作;
13.完成领导交办的其他工作。
(三)留学生工作科
1.制订留学生管理办法、建立工作机制以及相关工作协调;
2.做好与国家和地方涉及留学生工作的有关部门联系;
3.做好留学生的签证、校外实习加注等事务;
4.做好留学生的招生全流程工作;
5.做好留学生相关数据的对接和管理、留学生奖学金管理、评审工作;
6.做好留学生学籍、学历电子注册,制作留学生的学位证书和毕业证书,报送学位信息,提供英文版学历、学位证书;
7.做好留学生涉外法规宣讲和教育、发展规划、政策研究;
8.做好留学生中、英文版在读证明类文件开具;
9.完成领导交办的其他工作。
(四)国际教育招生科
1.制订国际教育招生政策、制度及相关招生文件;
2.做好国际教育招生政策业务培训的工作;
3.制订年度国际教育宣传方案,招生宣传材料的收集和线上线下的宣传推广工作;
4.做好国际教育招生校内外生源的组织和拓展工作;
5.做好招生宣讲会的各项工作;
6.做好国际教育招生的咨询、接待与服务;
7.负责收集、整理国际教育学生信息,协助做好学生报到工作;
8.协助做好国际教育生源的稳定;
9.负责国际教育相关招生数据的统计、分析工作;
10.完成领导交办的其它工作。
(五)语言教学中心
1.负责学院英语教师师德师风建设和职业能力培养;
2.负责学院本科、专科英语课程教学的研究、组织、实施和考核工作,制订完善各项教学文件和制度,整理归档相关教学资料;
3.负责学院英语课程教学资源、在线课程的建设、维护、推广以及教科研团队的组建;
4.持续推进英语课程教学改革,形成物化成果,切实提升学生雅思成绩;
5.负责指导英语类学生社团,开展全校性英语比赛和活动,营造英语学习氛围;
6.协助做好国际教育招生、培训等工作;
7.完成领导交办的其他工作。
(六)升学指导中心
1.严格按照上级及项目规定的工作标准及服务流程,为学生提供留学目的地国家或地区的留学和教育规划的咨询服务;
2.了解学生申请留学所需要的相关背景情况,为学生设计切实可行的留学方案;
3.管理学生雅思学习,布置批改作业,教辅课对学生进行辅导;
4.负责老师与学生、家长和学校相关管理人员的沟通与合作;
5.负责对接学生的稳定工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(七)项目发展科
1.做好学校与国外院校、相关教育机构及科研院所的项目拓展工作;
2.做好师生因公出国交流、培训、国际会议等审批及出国手续办理相关工作;
3.协调外事及相关项目主管部门、外事合作单位,搭建科研合作平台;
4.负责组织安排来校参观、访问和洽谈工作的国外代表团组的准备、协调和接待工作;
5.做好课程学分互认工作;
6.做好中英双学位专业验证工作;
7.做好外籍教师的管理工作;
8.负责学生夏令营的组织、协调、管理等工作;
9.负责学校英文网站的建设和涉外宣传资料的制作;
10.完成领导交办的其他工作。
